Der Messeauftritt eines Unternehmens wird nicht spontan gestaltet, sondern ist von langer Hand geplant. D.h. die Verantwortlichen im Unternehmen machen sich Gedanken darüber, wie sie auf dem Messestand ihre Produkte ideal und wirkungsvoll in Szene setzen können. Zuerst einmal macht man sich deshalb Gedanken, ob der Messestand unter einem speziellen Motto stehen soll, das für das Unternehmen als solches steht. Vor man mit der Zusammenstellung des Messestandes beginnen kann, muss exakt geklärt sein, was man am Messestand tatsächlich alles benötigt, was präsentiert werden soll und wie viel Platz man zur Verfügung hat. Ist der Stand zu klein konzipiert, kommt das, was man plant nicht richtig zur Geltung. Ist der Messestand falsch ausgelegt, kann dies zur Folge haben, dass man bestimmte Produkte nicht vorstellen kann, weil man hier schlicht und einfach keinen Strom zur Verfügung hat. Den Messestand optimal zu gestalten ist daher keine Aufgabe von ein paar Stunden. Vielmehr erfordert es einiges an Planung. In diesem Zusammenhang sind die Bereiche  des Messebau und der Messetechnik zwei relevante und entscheidende Punkte.

Funktionalität ist bei all diesen Planungen ebenso wichtig, wie das tatsächliche Erscheinungsbild. Denn ein Messestand muss faktisch zum Unternehmen passen. D.h. der Auftritt muss zu den anderen Werbemaßnahmen passen bzw. sich an diesen orientieren. Dies nennt man im Fachbegriff Corporate Design. Dies wiederum besagt, dass alles in einer Linie zu erfolgen hat. Die Firmenflyer sollen ebenso wie Visitenkarten, Firmenkleidung, Prospekte, Banner, Kugelschreiber, Mützen oder alles andere, was mit dem Unternehmen zu tun hat, den identischen Schriftzug enthalten bzw. in exakt der gleiche Farbe vorhanden sein. Dies ist wichtig, damit man als Kunde bzw. potentieller Kunde sofort und ohne zögern erkennt, dass es sich hierbei um das gesuchte Unternehmen handelt. Die Wiedererkennung muss mit großem Abstand und ohne Zögern erfolgen können. Wichtig ist im Zusammenhang mit der Einheitlichkeit und dem CD bzw. der Corporate Identity jedoch, dass dies alles weder aufgesetzt noch überladen wirkt. D.h. weniger kann hier sehr oft mehr sein. Zuviel kann eher abschrecken, statt motivieren, den Messestand zu besuchen. Die richtige Dosis und das passende Konzept bedürfen hier einer optimalen Konzeption und reiflichen Überlegung bei der Auswahl der geeigneten Mittel.