Mitunter eines der größten Probleme bei der Archivierung von Akten ist die Tatsache, dass ein einziges Stück Papier zwar kaum Platz einnimmt, aber mit der Zeit einfach enorm viel Fläche für die Lagerung verwendet werden muss. Die Aktenarchivierung stellt also vor allem auch für größere Unternehmen ein großes Problem dar. Da ist es nicht verwunderlich, dass man nach möglichen Alternativen sucht und hierfür gibt es sogar einige Anbieter, die genau diesen Bedarf decken.

Sichere externe Lagerung
Die SAGA GmbH bietet neben ihren Diensten bei der digitalen Archivierung von Daten auch den Transport und die Lagerung von Daten in einem sicheren Archiv an. Viele Dokumente sind schließlich nicht für alle Augen gedacht und so ist es selbstverständlich, dass diese auch beim Transport entsprechend geschützt werden. In weiterer Folge sollte auch das Archiv selbst über entsprechende Sicherheitsvorkehrungen verfügen und dies ist hier der Fall.

Persönlich halte ich diese Lösung für eine sehr praktische Alternative, da man sich selbst den Platz in seinem eigenen Betriebsgelände einspart. Gerade bei größeren Unternehmen sammeln sich die Akten mit der Zeit an und nach einigen Jahren braucht man schon ganze Räume, um auch wirklich alle Akten lagern zu können. Mit professionell arbeitenden, externen Anbietern außerhalb des eigenen Unternehmens hat man eine gute Möglichkeit um dieses Problem einfach nach Außen zu verlagern und dabei trotzdem den Sicherheitsaspekt nicht aus den Augen zu verlieren.

Selbst hat man aber natürlich jederzeit die Möglichkeit auf sie zuzugreifen, sodass sich hier nichts ändert. Klar ist aber auch, dass man sich die ganze Sache ein wenig kosten lassen muss, aber je nach Größe des Unternehmens ist dies ohne Zweifel eine Investition wert. Schließlich wird auch ein sicherer Transport angeboten. In Zeiten in denen der Datenschutz ein großes Thema ist, bietet sich hier also für Unternehmen eine gute Möglichkeit an, um ihre eigenen Daten und Dokumente sicher lagern zu können.